千葉県香取市佐原の学習塾「個別指導のスクワン」(以下、当塾)では、保護者の皆様と生徒の皆様、ならびに当塾をご卒業された皆様の大切な個人情報の取り扱いについて、以下の基本方針の下、個人情報保護管理責任者を定め、継続的な適切な管理と実践に努めます。
1 法令の遵守
当塾は、生徒、保護者等の個人を識別できる情報(以下個人情報という)を取り扱う際に、法律で定められた個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)や各個人情報保護に関する法令及び政府、都道府県のガイドライン、ならびに本方針を遵守します。
2 個人情報の適切な収集・利用
当塾は、個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、業務上必要な範囲の情報を適法かつ公正な手段によって収集し、通知または公表した利用目的の範囲内で利用します。
3 利用目的
お問い合わせいただきました方につきましては、資料送付、お問い合わせ内容に対する対応、ご案内等を主たる目的として個人情報を利用いたします。
各種講座・実力テスト・体験授業・各種イベントに申し込まれた方につきましては、当日の緊急連絡、テストの実施と成績処理、結果報告、各種ご案内、統計資料作成等を主たる目的として利用いたします。
当塾にご入塾の方につきましては、各種ご案内、緊急時のご連絡、在籍管理、成績処理、学習アドバイスや進路指導、ご家庭への諸連絡、ご兄弟への各種サービスのご案内、統計資料作成等を主たる目的として利用いたします。また、進路指導の参考資料として、個人が特定されない形での合格実績等に利用させていただく場合がございます。
当塾提供のサービスのご利用を終了された方につきましては、終了後にご利用可能な各種サービスのご案内、その他統計資料作成等を主たる目的として利用いたします。
4 第三者への提供
当塾は、ご本人の同意がある場合、または司法等からの請求等法令で認められた場合を除き、第三者への個人情報の提供は原則として行いません。
5 委託先への提供
当塾は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その際は、十分なセキュリティ基準を満たした委託先を選定し、適切な監督と指導を行います。
6 開示・訂正・削除等の請求
当塾は、生徒及び保護者等ご本人からご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止などを求められた場合、所定の本人確認を適切に行ったうえで、法令に基づき速やかに対処いたします。
7 苦情の処理
当塾は、個人情報取り扱いに関する苦情やご相談に対し、専用の窓口を通じて適切かつ迅速な処理に努めます。
8 体制の継続的な改善
当塾は、個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化やIT技術の進歩に的確に対応するよう努めます。必要に応じて本方針をはじめ各種規程等を定期的に見直し、継続的な改善を実施します。
9 Webサイトにおける情報の収集(Cookie等)について
当サイトでは、サービスの向上やアクセス状況の解析のためにCookie(クッキー)等の技術を使用する場合があります。これらにより収集される情報には、お名前や電話番号など個人を特定する情報は一切含まれません。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することが可能です。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
本方針に関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正等のご請求、または苦情等につきましては、下記窓口までご連絡ください。
個別指導のスクワン
〒287-0002 千葉県香取市北3-12-14
受付: PM3:00~PM8:00(日曜休校)
個別指導のスクワン
個人情報保護管理責任者:香取 嘉哉
制定日:
最終改定日: